Единый деканат, проект под кодовым названием программы развития «Es.8», создан в рамках внедрения Университетом цифрового пространства, обеспечивающего единство процессов образовательной деятельности.
Единый деканат функционирует по принципу одного окна, гарантирует единство требований и качество обслуживания, обеспечивает доступность услуг и реализует взаимодействие между структурными подразделениями Университета.
Задачи Единого деканата: · информационно-справочное обеспечение обучающихся, родителей, законных представителей, органов государственной власти, · документационное сопровождение оказания платных образовательных и иных услуг (СПО, бакалавриат, магистратура, аспирантура, повышение квалификации, спорт, общежитие), · оформление договоров на обучение в рамках приемной кампании, · сопровождение учебной деятельности: учет контингента, издание приказов, обеспечение гарантий и льгот обучающихся, социальное и стипендиальное обеспечение, оформление и выдача справок.
Для реализации функций Единого деканата: · создано структурное подразделение, сотрудники которого обучены работе в существующих ИТ сервисах ; · на сайте Университета размещена электронная база заявлений и локальных актов Университета https://www.muctr.ru/university/departments/ed/docs/; · внедрен автоматический сервис заказа справок (справка об обучении, справка о доходах, справка в ИФНС, справка в ПФ РФ) в личном кабинете ЭИОСeios.muctr.ru · внедрена электронная очередь для посетителей Единого деканата.